1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
Cyrille Veau
Adresse e‑mail : cyrille.veau@facyrillateur.com
2. Champ d’application
La présente politique de confidentialité s’applique aux données collectées dans le cadre des prestations de facilitation et d’accompagnement en intelligence collective proposées par Cyrille Veau auprès de clients professionnels établis en France : PME, startups, associations et structures de l’économie sociale et solidaire.
Les données traitées concernent principalement des contacts professionnels (dirigeant·es, managers, RH, chefs de projet, représentant·es associatifs, etc.) agissant pour le compte de leur organisation.
3. Données collectées et finalités
Formulaire de contact / demande d’accompagnement
Les informations que vous renseignez (nom, prénom, fonction, e‑mail, téléphone, organisation, informations sur votre demande, éventuels messages libres) sont utilisées pour :
- traiter votre demande d’accompagnement ;
- préparer notre premier échange
- vous recontacter pour préciser vos besoins ou vous transmettre une proposition.
La base légale de ce traitement est votre consentement, donné au moment de l’envoi du formulaire.
4. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant 3 ans à compter de notre dernier échange (e‑mail, appel, atelier…), sauf si vous demandez leur suppression avant ce délai.
5. Hébergement et sous‑traitant
Les informations collectées sont stockées et organisées dans l’outil Notion, édité par Notion Labs Inc. (États‑Unis), dans le cadre de leur Data Processing Agreement conforme au RGPD.
Cet outil est utilisé pour le suivi des demandes, la préparation des accompagnements et la gestion de la relation client.
6. Confidentialité des échanges
Entretiens individuels
Lors des entretiens individuels (en présentiel ou à distance) :
- les informations partagées sont utilisées uniquement pour vous accompagner et ne sont jamais revendues ;
- sauf accord explicite de votre part, les contenus des échanges ne sont pas transmis nominativement à votre employeur ou à un tiers ;
- si un reporting est nécessaire pour un commanditaire, il est réalisé de manière synthétique et anonymisée autant que possible.
Ateliers collectifs
Dans les ateliers collectifs :
- les propos tenus par les participant·es restent confidentiels en dehors du cadre de travail prévu avec le groupe ;
- les restitutions (synthèses, comptes rendus, supports) portent sur les idées, décisions et actions, et non sur l’évaluation individuelle des personnes ;
- aucune information dite “sensible” (santé, opinions politiques, croyances religieuses, etc.) ne doit être collectée ou diffusée dans ce cadre.
7. Photos, enregistrements et consentement à l’image
Dans certains ateliers (en présentiel ou en ligne), des photos, captures d’écran ou enregistrements peuvent être réalisés pour :
- documenter le travail du groupe (compte rendu, mémoire de l’atelier)
- communiquer sur les activités de Cyrille Veau (site, réseaux sociaux, supports de présentation), uniquement avec votre accord.
Avant toute prise de vue ou enregistrement :
- l’objectif (documentation interne, communication externe…) est clairement expliqué ;
- vous avez la possibilité de refuser d’être pris·e en photo ou filmé·e ;
- en cas de communication externe, une demande de consentement spécifique (oral ou écrit selon le contexte) est réalisée.
Si vous avez donné votre accord et que vous ne souhaitez plus qu’une photo ou une vidéo où vous apparaissez soit utilisée, vous pouvez demander son retrait à tout moment à l’adresse e‑mail indiquée ci‑dessous.
8. Vos droits sur vos données
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement (droit à l’oubli) ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la portabilité de vos données ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.
Pour exercer ces droits ou poser une question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter :
cyrille.veau@facyrillateur.com
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si, après nous avoir contacté, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – www.cnil.fr